Instruções aos autores

Estas instruções orientam a preparação e a submissão de manuscritos ao Journal of Health Informatics. A leitura destas instruções e das Políticas editoriais é obrigatória antes da submissão.

Todas as submissões são feitas exclusivamente pelo sistema eletrônico da revista (OJS):

A revista recebe manuscritos alinhados ao seu escopo, nas áreas de Informática em Saúde e Saúde Digital, e publica trabalhos originais que contribuam de forma relevante para o avanço científico, metodológico ou aplicado dessas áreas. A revista não cobra taxas de submissão, processamento editorial ou publicação.

Manuscritos que não estejam de acordo com estas instruções e com as políticas da revista podem ser devolvidos para adequação ou recusados na triagem inicial.

Idioma dos manuscritos

A revista aceita manuscritos em português, inglês ou espanhol.

• Título, resumo e palavras-chave são obrigatórios em português, espanhol e inglês, qualquer que seja o idioma do texto.
• Os autores são responsáveis pela qualidade linguística dos textos nos três idiomas e, no aceite, declaram que o texto passou por revisão de idioma.

Originalidade e ineditismo

O manuscrito deve ser original e inédito: não pode ter sido publicado nem estar em avaliação em outro periódico ou meio de divulgação científica. Os autores mantêm essa condição da submissão até a decisão final. Submissão simultânea ou publicação prévia leva à recusa imediata. Preprint é aceito, nas condições de Preprints e dados de pesquisa.

Tipos de manuscrito

Artigo Original

Pesquisa científica inédita, com objetivos definidos, método adequado e análise crítica dos resultados. Limite de 15 páginas.

Artigo de Revisão

Revisão sistemática, de escopo ou integrativa, com método reconhecido e estratégia de busca reprodutível. Revisão narrativa não é aceita. Limite de 15 páginas, que pode ser ampliado quando justificado.

Relato de Experiência

Análise crítica de experiência profissional, institucional ou de implementação. Estudo com dados de pacientes ou de usuários é Artigo Original. Limite de 8 páginas.

Artigo de Atualização

Discussão de avanços recentes e tendências, com base em literatura atualizada. Limite de 8 páginas.

Informe Técnico

Métodos, modelos, padrões, arquiteturas ou soluções tecnológicas, com fundamentação científica e aplicação documentada. Limite de 8 páginas.

Submissões fora do escopo

A Equipe Editorial identificou padrões de submissão que, com frequência, não atendem aos critérios científicos e metodológicos necessários para a avaliação por pares:

• Relatos de experiência indevidamente caracterizados: submissões com dados clínicos, estatísticos ou resultados de intervenções com pacientes não são relatos de experiência. São pesquisa científica e exigem aprovação ética quando envolvem seres humanos.
• Revisões sem rigor metodológico: revisões narrativas ou integrativas sem critérios claros de inclusão e exclusão, estratégia de busca replicável ou avaliação da qualidade dos estudos. Revisões de escopo ou sistemáticas devem seguir métodos reconhecidos e transparentes.
• Estudos limitados à comparação de técnicas de aprendizado de máquina: comparação quantitativa de algoritmos sem justificativa teórica, análise crítica, discussão de limitações ou evidência de aplicabilidade na saúde.
• Desenvolvimento de software ou sistema sem validação científica: trabalhos que descrevem só o desenvolvimento técnico ou testes de usabilidade isolados, sem avaliação metodológica estruturada ou análise de impacto. Avaliações com usuários são pesquisa com seres humanos e exigem aprovação ética.

Condições de submissão

No 1º passo da submissão, o autor marca no próprio sistema cada condição de conformidade: originalidade e escopo, template e limite de páginas, anonimização, títulos, resumos e palavras-chave nos 3 idiomas, autoria e ORCID, referências, ilustrações, ética e declarações. A submissão só avança com todas marcadas. Não há documento a assinar.

Processo de avaliação

Etapas e prazos em Fluxo editorial; regras completas na Política de revisão por pares.

Critérios usados pela Equipe Editorial e pelos avaliadores, cada um pontuado de 1 a 5:

1. Relevância e aderência ao escopo da revista.
2. Clareza e pertinência dos objetivos.
3. Rigor do método.
4. Consistência entre método, dados e resultados.
5. Discussão e conclusões fundamentadas nos resultados.
6. Título, resumo e organização do texto.
7. Tabelas, figuras e referências.
8. Originalidade e potencial de impacto.

Versão revisada

Quando o manuscrito volta aos autores com pedido de correções, os autores enviam, em até 7 dias, três documentos:

• Versão revisada sem marcações: o artigo consolidado, sem destaques, comentários ou controle de alterações.
• Versão revisada com marcações: o artigo com todas as mudanças destacadas (controle de alterações ou recurso equivalente), para identificar o que mudou em relação à versão anterior.
• Carta de resposta: documento separado que responde item a item a todas as recomendações dos avaliadores e da editoria, indicando se cada uma foi atendida, a justificativa quando não foi, e a localização exata da alteração (seção, parágrafo ou página).

Sem algum desses documentos, a submissão volta aos autores para adequação.

Depois do aceite

Com a carta de aceite, os autores enviam em até 7 dias a versão final, com:

• a versão final corrigida e a versão com as correções marcadas;
• a declaração de que o texto passou por revisão de idioma;
• a imagem ilustrativa do artigo (regras);
• os dados dos gráficos em CSV ou Excel, já agrupados como aparecem nos resultados;
• a declaração de disponibilidade de dados (ver política).

Na produção, a revista confere a linguagem e as referências e diagrama o artigo no padrão da revista; figuras, quadros e tabelas podem ser refeitos no estilo da revista, e dados ou confirmações podem ser pedidos aos autores. Os autores recebem a prova do artigo e respondem em até 7 dias, item a item. Nada vai ao ar sem o aceite dos autores na prova.

O manuscrito

Formatação

• arquivo .docx, preparado a partir do template da revista;
• página A4, sem colunas;
• fonte Times New Roman, tamanho 12;
• espaçamento simples;
• margens: superior 3,5 cm, inferior 2,5 cm, esquerda e direita 2,0 cm;
• termos estrangeiros em itálico (exceto nomes próprios).

Título

• conciso, informativo e representativo do conteúdo;
• em português, espanhol e inglês;
• no máximo 20 palavras;
• por extenso, sem abreviações;
• com maiúscula só na primeira letra (sentence case), preservando nomes próprios, siglas e acrônimos.

Autoria e afiliações

• o manuscrito submetido não traz identificação dos autores;
• os dados de autoria são informados só nos metadados do sistema;
• ORCID obrigatório para todos os autores (https://orcid.org);
• o número de autores reflete contribuição intelectual substancial, com limite recomendado de 10 autores; exceções em estudos multicêntricos são analisadas mediante justificativa;
• afiliação institucional completa (instituição, cidade, estado, país) e e-mail do autor correspondente;
• não é aceita autoria coletiva: grupo, consórcio, time ou iniciativa não figura como autor. Cada autor é uma pessoa identificada, com nome completo, e-mail e ORCID, e responde publicamente pelo conteúdo do artigo. Integrantes de grupos que não atendem aos critérios de autoria podem ser citados nos Agradecimentos;
• os critérios de autoria seguem o ICMJE e as diretrizes de integridade do CNPq: é autor quem deu contribuição intelectual substancial, participou da redação ou da revisão crítica, aprovou a versão final e assume responsabilidade pelo trabalho;
• trabalhos aprovados em eventos parceiros, como o CBIS, seguem estas mesmas normas para publicação na revista; a aprovação no evento não dispensa o cumprimento das regras da revista (ver Chamadas e seções especiais).

Resumo

• em português, espanhol e inglês;
• no máximo 200 palavras;
• estruturado em Artigos Originais: Objetivo, Métodos, Resultados e Conclusão;
• nos demais tipos, estrutura compatível com a natureza do trabalho.

Palavras-chave

Até três palavras-chave por idioma, em português, inglês e espanhol, escolhidas nos Descritores em Ciências da Saúde (DeCS/MeSH). Cada descritor é usado na versão do próprio DeCS em cada idioma, sem tradução livre: os termos em inglês do DeCS correspondem ao MeSH, usado pelas bases internacionais. Quando não houver descritor para um conceito da área, pode ser usado um termo livre.

Estrutura do texto

Corpo do artigo, conforme o tipo de manuscrito:

• Introdução
• Métodos
• Resultados
• Discussão
• Conclusão

Declarações finais, no fim do artigo, antes das Referências, cada uma com seu título:

• Contribuição dos autores (na versão final);
• Agradecimentos, quando houver (na versão final);
• Financiamento, quando houver;
• Disponibilidade de dados e materiais (na versão final);
• Conflitos de interesse (obrigatório desde a submissão);
• Uso de Inteligência Artificial (obrigatório desde a submissão).

Na submissão, as declarações que identificam os autores (contribuição, agradecimentos e disponibilidade de dados) ficam de fora, para preservar o anonimato, e entram na versão final, depois do aceite. Por último, as Referências.

Citações e referências

• estilo Vancouver (ICMJE/NLM);
• toda referência deve ser acessível e verificável online, de preferência com DOI; documentos internos, materiais sem endereço público e links fora do ar não são aceitos;
• as citações no texto são números arábicos entre colchetes, em ordem de aparecimento: [3], [4,5], [6-11];
• a lista de referências vem no fim, em ordem numérica; recomenda-se até 30 referências em artigos originais, limite que pode ser ampliado em revisões e outros tipos que o justifiquem, a critério da editoria;
• documentos eletrônicos trazem a URL completa e a data de acesso;
• abreviaturas de periódicos conforme o NLM Catalog;
• citar artigos publicados no Journal of Health Informatics só quando pertinente; não é obrigatório.

Exemplos em Citing Medicine (NLM) e nas recomendações do ICMJE.

Figuras, tabelas e gráficos

• inseridos no local apropriado do texto e numerados em sequência;
• no máximo 10 elementos gráficos;
• toda tabela, quadro ou figura informa a fonte e o ano; quando é dos autores: “Elaborado pelos autores (ano)”;
• qualidade adequada para reprodução: claros, legíveis e proporcionais. Não são aceitas imagens distorcidas, desfocadas, pixeladas, comprimidas, esticadas ou mal recortadas;
• a reutilização de figuras de outras fontes exige citação e permissão, quando aplicável.

Apêndices e material suplementar

A revista não inclui apêndices no corpo do manuscrito nem depois das referências. Materiais complementares são enviados como arquivos suplementares no OJS, no momento da submissão, por exemplo:

• tabelas ou quadros extensos;
• gráficos detalhados;
• instrumentos de coleta de dados;
• protocolos de pesquisa;
• software ou código usados no estudo;
• vídeos, animações ou áudio;
• formulários e questionários.

Todo material suplementar é citado no texto, com sua finalidade. Os arquivos devem estar em formatos de uso comum e não podem conter dados pessoais identificáveis nem informações sensíveis.

Imagem ilustrativa

Com a versão final, depois do aceite, os autores enviam uma imagem ilustrativa do artigo, diferente das figuras do texto. Ela é usada na página do artigo e pode ser usada pela revista em ações de divulgação científica.

• sem textos, logotipos, marcas ou elementos publicitários;
• original, com permissão de uso, ou com direitos livres e indicação da fonte;
• boa resolução e composição clara, relacionada ao tema do artigo;
• horizontal, proporção 16:9, mínimo de 1200 × 675 pixels, em JPG ou PNG.

Podem ser usadas imagens próprias ou de bancos com licença aberta, como Pexels e Unsplash, informando a fonte e o autor da imagem.

Aspectos éticos e declarações

Ética em pesquisa

Pesquisas com seres humanos, dados sensíveis ou informações identificáveis seguem os princípios éticos vigentes e têm aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) ou instância equivalente, quando aplicável. Para preservar o anonimato, o manuscrito informa que houve aprovação ética sem o número do parecer e sem o nome da instituição. O comprovante de aprovação vai como arquivo suplementar, visível só para a editoria.

Financiamento

Quando houver, as fontes de financiamento são informadas, com o papel do financiador no delineamento do estudo, na coleta, análise ou interpretação dos dados, na redação ou na decisão de submeter.

Conflitos de interesse (obrigatório)

Todo manuscrito tem a seção “Conflitos de interesse”, depois de Financiamento, quando houver, declarando a existência ou não de conflitos de natureza pessoal, profissional, institucional, comercial ou financeira. Modelos:

Uso de Inteligência Artificial (obrigatório)

O uso de ferramentas de IA é permitido como apoio à escrita, à revisão linguística, à organização do manuscrito e à análise exploratória, nunca como autor ou como método científico autônomo, conforme a Política de uso de inteligência artificial. Todo manuscrito tem a seção “Uso de Inteligência Artificial”, depois de “Conflitos de interesse”. Omitir o uso de IA pode levar à recusa do manuscrito. Modelos:

Integridade científica e plágio

Os manuscritos podem passar por verificação de similaridade. Plágio, autoplágio ou manipulação de dados levam à recusa. Ver Ética e integridade.

Dados e reprodutibilidade

Os autores são incentivados a depositar dados, códigos e materiais em repositórios abertos. No aceite, enviam a declaração de disponibilidade de dados. Ver Preprints e dados de pesquisa.

Direito autoral e licença

Os autores mantêm os direitos autorais e concedem à revista o direito não exclusivo de primeira publicação. O artigo é publicado sob a licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional (CC BY 4.0). Ver Acesso aberto, licença e direito autoral.

Considerações finais

A submissão implica a concordância dos autores com estas instruções e com as políticas da revista:

• Política de revisão por pares
• Ética e integridade
• Política de uso de inteligência artificial
• Acesso aberto, licença e direito autoral
• Preprints e dados de pesquisa
• Privacidade e proteção de dados

O não cumprimento pode levar à devolução do manuscrito para adequação, à recusa ou a outras medidas cabíveis, a critério da editoria.

O uso do template oficial da revista é obrigatório. Template e modelos estão em Modelos e documentos.

Atualizada em 20/10/2026.