Instruções para Autores

As presentes Diretrizes têm como objetivo orientar os autores na preparação e submissão de manuscritos ao Journal of Health Informatics, assegurando alinhamento ao escopo editorial, rigor científico, conformidade ética e padronização editorial. A leitura atenta destas Diretrizes, bem como das Políticas Editoriais e de Boas Práticas da revista, é obrigatória antes da submissão.

Todas as submissões ao Journal of Health Informatics devem ser realizadas exclusivamente por meio do sistema eletrônico da revista (OJS), disponível em:
https://jhi.sbis.org.br/index.php/jhi-sbis/submission

Antes de submeter um manuscrito, os autores devem consultar atentamente:

as Diretrizes para Autores;
o Checklist de Submissão;
as Políticas Editoriais do Journal of Health Informatics.

O Journal of Health Informatics recebe submissões de manuscritos científicos alinhados ao seu escopo editorial, nas áreas de Informática em Saúde e Saúde Digital, e publica trabalhos originais que contribuam de forma relevante para o avanço científico, metodológico ou aplicado dessas áreas.

O Journal of Health Informatics não cobra taxas de submissão, processamento editorial ou publicação de artigos.

Manuscritos que não estejam em conformidade com estas Diretrizes e com as Políticas Editoriais da revista poderão ser devolvidos para adequação ou recusados na avaliação editorial inicial.

Idioma dos manuscritos

A revista aceita manuscritos redigidos em português, inglês ou espanhol.

É obrigatória a apresentação de título, resumo e palavras-chave em português, espanhol e inglês, independentemente do idioma do corpo do texto.
Os autores são integralmente responsáveis pela qualidade linguística dos textos apresentados nos três idiomas.

Originalidade e ineditismo

Os manuscritos submetidos devem ser originais e inéditos, não tendo sido publicados anteriormente nem estando sob avaliação simultânea em outro periódico ou meio de divulgação científica.

Os autores comprometem-se a manter essa condição desde a submissão até a decisão editorial final. A identificação de submissão simultânea ou publicação prévia implicará recusa imediata do manuscrito.

Tipos de Manuscritos Aceitos

O Journal of Health Informatics aceita os seguintes tipos de contribuições, desde que alinhadas ao seu escopo editorial:

Artigo Original

Relatos de pesquisas científicas inéditas, com objetivos claramente definidos, metodologia adequada, análise crítica dos resultados e contribuição relevante para a Informática em Saúde e a Saúde Digital. Limitado à 15 páginas.

Revisões

Inclui revisões sistemáticas, revisões de escopo e revisões integrativas, desde que sigam metodologias reconhecidas, com critérios explícitos de busca, seleção, análise e síntese dos estudos. Revisões narrativas sem rigor metodológico não são aceitas. Preferencialmente 15 páginas, podendo ser ampliada mediante relevância dos achados.

Relato de Experiência

Descrições reflexivas e analíticas de experiências profissionais, projetos ou intervenções no campo da Informática em Saúde. Relatos que envolvam coleta de dados clínicos ou análise de dados de pacientes caracterizam pesquisa científica e exigem aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa. Limitado à 8 páginas.

Informe Técnico

Descrições técnicas de métodos, ferramentas, sistemas ou processos, desde que apresentem fundamentação científica e relevância para a área. Limitado à 8 páginas.

Submissões fora do escopo editorial

Com o objetivo de orientar autores e promover maior alinhamento ao escopo da revista, descrevem-se a seguir situações recorrentes em que os manuscritos não atendem aos critérios científicos e editoriais necessários. Nos últimos anos a equipe editorial identificou padrões (características) de submissões que frequentemente não atendem aos critérios científicos e metodológicos necessários para a avaliação por pares. Entre elas, destacam-se:

a) Relatos de experiência indevidamente caracterizados: Submissões que apresentam dados clínicos, estatísticos ou resultados de intervenções com pacientes não se enquadram como relatos de experiência. Esse tipo de estudo deve ser tratado como pesquisa científica e, portanto, requer aprovação ética quando envolver seres humanos.
b) Revisões da literatura sem rigor metodológico: Incluem-se revisões narrativas ou integrativas sem critérios claros de inclusão e exclusão, estratégia de busca replicável ou avaliação da qualidade metodológica dos estudos analisados. Revisões de escopo ou sistemáticas devem seguir metodologias reconhecidas, robustas e transparentes.
c) Estudos limitados à comparação de técnicas de aprendizado de máquina: Submissões que se restringem à comparação quantitativa de algoritmos, sem justificativa teórica, análise crítica, discussão de limitações ou evidências de aplicabilidade prática na área da saúde, não se enquadram no escopo da revista.
d) Desenvolvimento de softwares ou sistemas sem validação científica: Trabalhos que descrevem apenas o desenvolvimento técnico ou testes de usabilidade isolados, sem avaliação metodológica estruturada, análise de impacto ou validação científica adequada, não são considerados para publicação. Adicionalmente, as avaliações envolvendo usuários caracterizam pesquisa com seres humanos e exigem aprovação ética.

Processo de avaliação

O Journal of Health Informatics adota o sistema de avaliação por pares duplo-cego (double-blind peer review).
Todos os manuscritos passam por:

Avaliação editorial inicial (escopo, originalidade, conformidade às normas);
Revisão por pares;
Decisão editorial (aceite, revisões ou recusa).

O manuscrito

Formatação

Arquivo em formato .DOC, .RTF ou .ODT;
Página A4, sem colunas;
Fonte Times New Roman, tamanho 12;
Espaçamento simples;
Margens: superior 3,5 cm, inferior: 2,5 cm, esquerda e direita 2,0 cm;
Termos estrangeiros em itálico (exceto nomes próprios);
Limite de 15 páginas para todas as modalidades.

Título

Deve ser conciso, informativo e representativo do conteúdo do manuscrito;
Apresentado em português, espanhol e inglês;
Máximo de 20 palavras;
Redigido por extenso, sem abreviações;
Recomenda-se o uso de sentence case, no geral só a primeira letra em maiúscula porém preservando maiúsculas em nomes próprios, siglas e acrônimos.

Autoria e afiliações

O manuscrito submetido não deve conter identificação dos autores;
As informações de autoria devem ser inseridas exclusivamente nos metadados do sistema;
Todos os autores devem ter ORCID obrigatório (https://orcid.org);
O número de autores deve refletir contribuição intelectual substancial, sendo recomendado o limite de até 10 autores. Exceções poderão ser analisadas em estudos multicêntricos, mediante justificativa;
Informar afiliação institucional completa (instituição, cidade, estado, país) e e-mail do autor correspondente.

Resumo

Deve ser apresentado em português, espanhol e inglês;
Máximo de 200 palavras;
Para Artigos Originais, o resumo deve ser estruturado, contendo: Objetivo, Métodos, Resultados e Conclusão;
Para outros tipos de manuscritos, recomenda-se estrutura compatível com a natureza do trabalho.

Palavras-chave

Indicar até três palavras-chave, nos três idiomas, selecionadas a partir do DeCS.
Utilizar os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS): https://decs.bvs.br

Estrutura do texto

Os manuscritos devem conter, conforme aplicável:

Introdução
Métodos
Resultados
Discussão
Conclusão
Agradecimentos (opcional)
Financiamento (opcional)
Conflitos de Interesse (Obrigatório)
Declaração do Uso de IA (Obrigatório)
Referências

Resultados e Discussão podem ser apresentados de forma conjunta ou separada.

Citações e Referências

As citações e referências devem seguir o estilo Vancouver (ICMJE/NLM).
As citações no texto devem ser identificadas por números arábicos entre parênteses, de forma sequencial, conforme a ordem de aparecimento no manuscrito (por exemplo: “…conforme terminologias médicas controladas (3)”).
A lista de referências deve ser apresentada ao final do manuscrito, organizada em ordem numérica. Recomenda-se até 30 referências para artigos originais. Revisões da literatura podem ultrapassar esse limite quando justificadas.
Em revisões da literatura ou outros tipos de manuscritos que justifiquem maior aprofundamento bibliográfico, esse limite poderá ser flexibilizado a critério do corpo editorial.
Quando aplicável, URLs devem conter a respectiva data de acesso.
A citação de artigos previamente publicados no Journal of Health Informatics é recomendada apenas quando pertinente e cientificamente relevante, não sendo obrigatória.
Para exemplos e orientações detalhadas sobre o formato das referências, recomenda-se a consulta às diretrizes do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e da National Library of Medicine (NLM), disponíveis em:
https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html

Figuras, tabelas e gráficos

Devem ser inseridos no local apropriado do texto;
Numerados consecutivamente;
Máximo de 10 elementos gráficos;
Devem possuir qualidade adequada para reprodução, sendo claros, legíveis e proporcionais, não sendo aceitos gráficos ou imagens de softwares, aplicativos ou sistemas que estejam distorcidos, desfocados, pixelados, comprimidos, esticados, recortados inadequadamente ou que comprometam a leitura e interpretação das informações apresentadas.
A reutilização de figuras de outras fontes exige citação e permissão, quando aplicável.

Apêndices e dados suplementares

O Journal of Health Informatics não inclui apêndices no corpo do manuscrito, nem após a seção de referências, em razão do limite total das páginas. Dessa forma, todos os apêndices (tais como tabelas extensas, quadros, gráficos detalhados, instrumentos, protocolos ou outros materiais complementares), bem como materiais suplementares eletrônicos (incluindo softwares, códigos, vídeos, animações, arquivos de áudio, formulários, questionários e materiais correlatos), devem ser submetidos exclusivamente como Arquivos Suplementares no sistema OJS, no momento da submissão do manuscrito.

Todos os apêndices e materiais suplementares devem ser explicitamente citados no texto do artigo, indicando sua relevância e finalidade, preferencialmente nas seções de Metodologia, Resultados ou em outras partes apropriadas do manuscrito.

Os arquivos suplementares devem estar em formatos amplamente utilizados e acessíveis, não exigindo softwares proprietários incomuns ou processamento adicional para sua visualização.

Esses materiais não devem conter dados pessoais identificáveis ou informações sensíveis, devendo respeitar os princípios éticos, a confidencialidade das informações e a legislação vigente de proteção de dados.

Imagem ilustrativa para divulgação do artigo

Como parte obrigatória do processo de submissão, os autores devem fornecer uma imagem ilustrativa para divulgação do artigo, distinta das figuras apresentadas no corpo do manuscrito.

A imagem deve ser submetida no momento da submissão, como arquivo suplementar, e será utilizada na página do artigo no site do Journal of Health Informatics. A critério da Equipe Editorial, a imagem também poderá ser empregada em ações de divulgação científica, incluindo redes sociais e comunicações institucionais da revista, com o objetivo de ampliar a visibilidade do trabalho publicado.

A imagem ilustrativa deve atender aos seguintes critérios:

não conter textos, logotipos, marcas ou elementos publicitários;
possuir direitos autorais livres, com a devida referência à fonte, ou ser original, com permissão explícita de uso;
apresentar qualidade gráfica adequada, boa resolução e composição visual clara;
ser visualmente atrativa e relacionada ao tema do artigo.

Os autores podem utilizar imagens próprias ou imagens provenientes de bancos públicos de imagens com licenças abertas, tais como:

https://www.pexels.com/
https://unsplash.com/

Quando utilizada imagem de terceiros, a fonte e o autor da imagem devem ser obrigatoriamente informados, conforme os termos da licença correspondente.

A submissão da imagem ilustrativa é obrigatória no ato da submissão e constitui condição necessária para o andamento do processo editorial.

Aspectos Éticos e Declarações

Ética em pesquisa

Pesquisas envolvendo seres humanos, dados sensíveis ou informações identificáveis devem estar em conformidade com os princípios éticos vigentes e apresentar aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) ou instância equivalente, quando aplicável, conforme descrito na Política Editorial e de Boas Práticas do Journal of Health Informatics. O número do parecer e a instituição responsável pela aprovação ética devem ser informados no manuscrito.

Financiamento (opcional)

As fontes de financiamento devem ser explicitamente informadas (quando houver), bem como o papel do financiador no delineamento do estudo, na coleta, análise ou interpretação dos dados, na redação do manuscrito ou na decisão de submissão, em consonância com as Políticas Editoriais da revista.

Conflitos de interesse (obrigatório)

Todos os manuscritos devem conter, obrigatoriamente, uma seção específica intitulada “Conflitos de Interesse”, após a sessão de Financiamento, quando houver. Nessa seção, os autores devem declarar, de forma clara e objetiva, a existência ou inexistência de conflitos de interesse de natureza pessoal, profissional, institucional, comercial ou financeira, conforme a Política de Transparência e Boas Práticas Editoriais do Journal of Health Informatics. Os modelos a seguir devem ser utilizados no corpo do manuscrito.

Conflitos de Interesse (Modelo recomendado quando NÃO há conflitos de interesse)

Os autores declaram que não possuem conflitos de interesse de natureza pessoal, profissional, institucional, comercial ou financeira relacionados a este manuscrito.

Conflitos de Interesse (Modelo recomendado quando HÁ conflitos de interesse)

O(s) autor(es) [nome(s)] declara(m) os seguintes conflitos de interesse relacionados a este manuscrito: [descrever de forma clara e objetiva a natureza do conflito].

Declaração do Uso de IA (obrigatório)

O uso de ferramentas de Inteligência Artificial é permitido exclusivamente como apoio às atividades de escrita, revisão linguística, organização do manuscrito ou análise exploratória, não podendo ser considerado autoria, coautoria ou método científico autônomo, em conformidade com a Política de Uso de Inteligência Artificial do Journal of Health Informatics.

A omissão dessa informação poderá ser considerada falha ética, nos termos das políticas editoriais da revista. Assim, todos os manuscritos devem conter, obrigatoriamente, uma seção específica intitulada “Uso de Inteligência Artificial”, posicionada após a seção de "Conflitos de Interesse". Os modelos a seguir devem ser utilizados no corpo do manuscrito.

Uso de Inteligência Artificial (Modelo recomendado quando HOUVE uso de IA)

Ferramentas de Inteligência Artificial foram utilizadas no desenvolvimento deste manuscrito para [descrever a finalidade do uso, por exemplo: apoio à redação, revisão linguística, organização do texto ou análise exploratória de dados]. A(s) ferramenta(s) utilizada(s) foi(ram): [nome da ferramenta, versão quando aplicável]. Os autores declaram que o uso dessas ferramentas não substituiu a autoria intelectual humana, não foi empregado como método científico autônomo e que os autores assumem total responsabilidade pelo conteúdo, integridade, originalidade e interpretações apresentadas neste trabalho.

Uso de Inteligência Artificial (Modelo recomendado quando NÃO houve uso de IA)

Os autores declaram que não foram utilizadas ferramentas de Inteligência Artificial no desenvolvimento deste manuscrito.

Integridade científica e plágio

Todos os manuscritos poderão ser submetidos a ferramentas de verificação de similaridade. Casos de plágio, autoplágio ou manipulação de dados resultam em rejeição editorial.

Dados e reprodutibilidade

Os autores são encorajados a disponibilizar dados, códigos e materiais utilizados no estudo em repositórios científicos abertos.

Direitos autorais e licenciamento

Os autores retêm os direitos autorais de seus trabalhos e concedem ao Journal of Health Informatics o direito não exclusivo de primeira publicação, com licenciamento sob Creative Commons Attribution (CC BY), conforme estabelecido na Política de Acesso Aberto, Licenciamento e Direitos Autorais da revista.

Considerações finais

A submissão de um manuscrito ao Journal of Health Informatics implica a concordância integral dos autores com estas Diretrizes para Autores e com todas as Políticas Institucionais da revista, incluindo, mas não se limitando a:

Política Editorial e de Boas Práticas;
Política de Ética em Pesquisa e Publicação;
Política de Uso de Inteligência Artificial;
Política de Acesso Aberto, Licenciamento e Direitos Autorais;
Política de Privacidade e Proteção de Dados.

O não cumprimento dessas diretrizes e políticas poderá resultar em devolução do manuscrito para adequação, recusa editorial ou outras medidas cabíveis, a critério do corpo editorial.

Recomenda-se fortemente que os autores utilizem o template oficial da revista, disponível na página de submissões, o qual representa o formato esperado para avaliação editorial.